Office Manager:in (m/w/d)
Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit einer serviceorientierten Einstellung und suchen nach einer neuen Herausforderung in einem sicheren Job, der zu Ihrem Leben passt?
Dann werden Sie Teil unseres Teams! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Assistenz für unseren Empfang (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) für unsere Hauptverwaltung in Regenstauf.
Mit über 700.000 Mitgliedern und rund 1.200 Beschäftigten in mehr als 300 Beratungsstellen ist die Lohi bundesweit vertreten und zählt zu den größten Arbeitgebern im Steuerbereich. Als Experten, insbesondere im Bereich Einkommensteuer, beraten wir unsere Mitglieder umfassend zu steuerlichen Themen (§ 4 Nr. 11 StBerG). Als Selbsthilfeeinrichtung steht der Mensch bei uns im Mittelpunkt. Zufriedene Mitarbeitende und Mitglieder sind unser Antrieb, stets unser Bestes zu geben.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs, einschließlich Telefonservice, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Annahme von Kurierlieferungen.
- Sie sind verantwortlich für den Empfang von Besuchern und die interne Reservierung von Meetingräumen, inklusive Bewirtung.
- Die Buchung externer Seminarräume und die Organisation der Verpflegung durch externe Partner fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie kümmern sich um den Betrieb und das Management der hauseigenen Küche.
- Sie koordinieren Reparatur- und Umbauarbeiten sowie überwachen regelmäßige Wartungsarbeiten am Standort Regenstauf.
- Zudem übernehmen Sie den Einkauf aller Verbrauchsmaterialien, einschließlich Büromaterial.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Sie haben einen offenen und verbindlichen Umgang mit anderen Menschen und eine positive Ausstrahlung.
- Sie bringen eine serviceorientierte, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise mit.
- Sie bringen sich mit ihrer Hands-on-Mentalität und einem ausgeprägten Improvisationstalent aktiv ins Team ein.
- Durch Ihre starke Kommunikations- und Teamfähigkeit gelingt es Ihnen, mit unterschiedlichen Personen, Teams und Schnittstellen zusammenzuarbeiten.
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und haben Interesse an modernen Technologien.
Wir bieten Ihnen MEHR:
Flexibilität & Work-Life-Balance
- Wir fördern eine moderne Arbeitskultur, die zu Ihrem Leben passt. Im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten bieten wir Teilzeit und flexible Arbeitszeiten.
- Auf Sie wartet ein moderner Arbeitsplatz. Für die Fahrt ins Büro unterstützen wir Sie mit einem Fahrtkostenzuschuss.
Berufliche Entwicklung & Weiterbildung
- Ihre Entwicklung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir Ihnen regelmäßige, kostenfreie Fort- und Weiterbildungen und fördern gezielt Ihre individuelle Entwicklung.
- Sie werden umfassend durch unsere erfahrenen Teammitglieder eingearbeitet.
Soziale & finanzielle Absicherung
- Wir unterstützen Ihre Altersvorsorge mit einer vollständig arbeitgeberfinanzierten Betriebsrente.
- Freuen Sie sich auf einen monatlichen Gutschein über 50 € zum Shoppen oder Tanken sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist unser gemeinsames Anliegen. Wir unterstützen unsere Beschäftigten durch einen Zuschuss zur Kinderbetreuung.
Gesundheit & Nachhaltigkeit
- Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden unterstützen wir durch unser Firmenfitnessprogramm mit einem breiten Sport- und Wellnessangebot.
- Wir fördern nachhaltige Mobilität. Mit unserem Jobrad-Programm können Sie kostengünstig ein Fahrrad oder E-Bike leasen.
- 30+ Urlaubstage sorgen für Erholung und Ausgleich.
Wir fördern die Diversität im Verein und freuen uns über Bewerbungen aller Personen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Online-Bewerbung
Wir haben Sie überzeugt? Super – dann bewerben Sie sich gerne mit Ihren Bewerbungsunterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse)